INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI degli utenti che consultano il sito web www.ekitalab.com
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.ekitalab.com.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Ekitapro S.r.l.s., con sede in (33019) Tricesimo (UD), piazza G. Ellero n. 5, c.f. e partita i.v.a. 03027650302, telefono 0432 1690486, indirizzo di posta elettronica info@ekitalab.com, PEC postmaster@pec.ekita.it.
TIPI DI DATI TRATTATI – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Dati forniti volontariamente dall’utente:
Modulo contatti
L’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati e/o mediante compilazione del modulo “contatti” presente su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (nome, telefono).
Analogamente, la richiesta da parte dell’utente di invio di materiale informativo da parte di Ekitapro S.r.l.s. comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica dell’utente, necessario per l’invio delle comunicazioni come richieste dall’utente.
Dopo l’evasione della richiesta, il Titolare si astiene da ogni ulteriore trattamento riguardante i dati forniti, salvo diversa ed espressa indicazione dell’interessato.
Modulo per la richiesta di iscrizione ai corsi
La richiesta di iscrizione ai corsi di formazione proposti dal titolare mediante invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati e/o mediante compilazione del modulo “richiesta di iscrizione” presente su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (nome, indirizzo, telefono).
Ove la partecipazione ai corsi di formazione preveda una fase di selezione dei candidati in ragione del numero limitato dei possibili partecipanti, il Titolare potrà richiedere di fornire all’interessato il proprio curriculum vitae/studiorum e una lettera motivazionale.
Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati potrebbe comportare l’impossibilità, per il titolare, di considerare la candidatura nell’ambito della selezione dei partecipanti.
L’interessato non dovrà comunicare dati relativi alla salute e dati rientranti in particolari categorie (“dati sensibili”). Non dovranno inoltre essere trasmessi dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, e tutte le informazioni comunque riconducibili alle particolari categorie di cui all’art. 9 comma 1 del Regolamento. Qualora nel CV di cui il Titolare venga in possesso siano comunque contenuti anche dati rientranti in tali categorie, il Titolare, nell’impossibilità di procedere a una separazione dei dati ai fini della valutazione richiesta, chiederà all’interessato di inviare un nuovo CV privo dei dati stessi, astenendosi dal trattare i dati in precedenza forniti.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate non richiede il consenso dell’interessato, in quanto riconducibile alla necessità di esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Dopo l’evasione della richiesta, il Titolare si astiene da ogni ulteriore trattamento riguardante i dati forniti, salvo diversa ed espressa indicazione dell’interessato.
Dati forniti dall’utente per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali
Qualora Lei acconsenta espressamente, i Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono oppure solo nome, cognome ed e-mail, a seconda dei form presenti sul sito) saranno trattati per finalità di marketing, informative e promozionali realizzate con modalità automatizzate (ad es. invio di newsletter, e-mail, sms, applicazioni di messaggistica istantanea, altri sistemi di notifica, invio di link per accesso a video/podcast informativi e promozionali, ecc.) e con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.), nonché per indagini statistiche, nei termini che verranno di volta in volta indicati all’utente.
Il trattamento per finalità di marketing potrà pertanto avvenire solo a seguito del Suo consenso e finchè tale consenso non sia revocato. Rimane fermo il diritto di opposizione al trattamento.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto.
Tutte le informazioni personali da Lei fornite sono il risultato di una Sua libera scelta. Le informazioni e i dati di contatto da Lei forniti attraverso l’invio di una e-mail e/o attraverso la compilazione del modulo per la richiesta di iscrizione, vengono utilizzati per rispondere alle Sue domande o per soddisfare richieste da Lei formulate, per il tempo necessario ad adempiere a tale finalità oppure.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è libero e facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornirli non ha conseguenze sulle altre attività di trattamento connesse al sito (ad es. evadere le richieste di informazioni dell’interessato).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali per gli scopi indicati nella presente informativa si basa su uno o più dei seguenti fondamenti giuridici: la Sua richiesta di informazioni e/o di iscrizione ai corsi di formazione tramite i canali indicati nel sito renderà necessario trattare i dati spontaneamente forniti (esecuzione di misure precontrattuali) consenso: il consenso costituisce la base giuridica per l’invio della newsletter e per le attività di marketing, pertanto solo a seguito del suo specifico consenso, prestato attraverso la selezione dell’apposita casella presente nel form di contatto (point & click), acquisiremo i dati personali identificativi e di contatto, ai fini di fornirle le informazioni sulle nostre attività, invio di comunicazioni promozionali, materiale informativo e/o pubblicitario, video/podcast promozionali nonché altre comunicazioni di carattere periodico o saltuario, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche, nonché per indagini statistiche obblighi di legge: quando strettamente necessario, tratteremo i suoi dati personali per adempiere ad un obbligo legale; interesse legittimo: se e nei limiti in cui l’utilizzo da parte del titolare non leda i diritti dell’interessato, il trattamento avverrà sulla base di un interesse legittimo del titolare utile per le finalità di tutela giudiziaria e di protezione dei Contitolari stessi.
LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati da soggetti espressamente autorizzati al trattamento. Le attività di manutenzione possono essere affidate a soggetti espressamente designati dal Titolare. I dati relativi al sito sono conservati in data center all’interno dell’Unione Europea. I fornitori di servizi di postalizzazione della newsletter hanno sede all’interno dell’UE.
Il Titolare del trattamento non comunica né diffonde a terzi le informazioni degli interessati, salvo ove richiesto dalla legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste.
L’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo del titolare.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno eventualmente trattati da Ekitapro S.r.l.s. con strumenti automatizzati o su supporto cartaceo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati inseriti negli appositi form vengono inviati e gestiti da piattaforme di servizio di mailing list che permettono in qualsiasi momento di cancellarsi dalla newsletter o dalla mailing list, con la stessa facilità con la quale è stata espressa l’adesione. Il relativo link è presente in calce a tutte le e-mail.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti per le finalità sopra descritte saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità stesse e, in ogni caso, fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela degli interessi del Titolare. Il periodo di conservazione dei dati personali varia in base alla finalità di trattamento per cui sono stati raccolti:
• dati utilizzati per rispondere a richieste d’informazione e dati personali forniti per richiedere l’iscrizione a corsi di formazione: saranno impiegati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità stesse e successivamente saranno adottate le procedure, nei richiesti tempi tecnici, per la relativa eliminazione, fatte salve eventuali esigenze di protezione degli interessi del Titolare dalle possibili responsabilità basate su tali trattamenti;
dati personali raccolti e trattati per finalità di marketing: due (2) anni, dopo di che saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.
I trattamenti riferiti all’esecuzione dei contratti di formazione intercorrenti tra il Titolare e l’interessato sono oggetto di separata informativa, resa al momento della conferma dell’iscrizione.
Ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) e tenuto conto della tipologica dei trattamenti svolti dal Titolare attraverso il presente sito, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso); – revocare il consenso ed opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano – conoscerne l’origine; – riceverne comunicazione intelligibile; – avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; – richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L’apposita istanza può essere inviata all’indirizzo del Titolare, Ekitapro S.r.l.s., (33019) Tricesimo (UD), via G. Ellero n. 5, indirizzo di posta elettronica info@ekitalab.com, PEC postmaster@pec.ekita.it.
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Informativa del 24 febbraio 2023